全体员工、供应商、客户及合作伙伴:
为进一步完善公司治理机制,拓宽高层管理沟通渠道,现正式开通总经理直达反馈邮箱。该邮箱作为总经理直接接收举报信息及改进建议的专属渠道,旨在鼓励全体员工及合作伙伴对公司经营管理、安全生产、廉洁建设等各方面工作提出建设性意见或举报违规违纪行为。
一、受理范围
公司所有部门、所有环节的管理缺陷、管理漏洞或违纪违法行为均在举报范围内,具体包括但不限于以下方面:
1、经营管理:违反公司制度、监管政策及国家法律法规的行为。
2、员工操守:员工徇私舞弊、中饱私囊,或利用职务便利为他人谋取私利的行为;在办理公司对外业务过程中吃、拿、卡、要的行为。
3、重要领域违规:在选人用人、工程建设、招投标、物资采购、公务消费、公务接待、公务用车等方面存在违反公司规定的行为。
4、安全保障:安全生产、内部治安保卫工作存在的漏洞和隐患。
5、不当行为:打架斗殴、酗酒闹事等其他给公司带来经济损失和损害企业形象的行为。
6、信息保密:泄露和出卖公司商业秘密的行为。
7、改善建议:公司运营管理各方面可改善加强的建议意见。
二、反馈奖励及责任追究机制
1、若收到合理的举报或改进意见并经核实,公司将根据举报/反馈事项重要程度,给予举报人相应嘉奖。嘉奖形式包括但不限于奖金(根据挽回损失金额的1%-10%给予奖励,最高100万元)、荣誉证书、晋升机会等,以表彰举报人对公司发展的积极贡献。
2、对推动管理体系优化或产生显著经济效益的合理化建议,将授予"管理改进特别奖"。
3、所有举报者将获得调查进展及处理结果的专项反馈。
4、责任追究:在公司处理权限内的涉案人员,按照挽回损失和影响的程度,予以处罚,对于违法犯罪等超出公司处理权限的案件,将交由国家司法机构处理。
三、保密承诺
1、实行"单线直达"处理机制,仅由总经理接收处理。
2、建立举报人信息"熔断保护"制度,严格限制知情范围。
3、对打击报复举报人的行为将从严从重处理。
四、举报方式
举报人可通过邮件向总经理反映情况,该举报渠道长期有效,欢迎监督。
举报邮箱:RDFGM-jubao@red-fairy.com
江苏瑞德丰精密技术股份有限公司
2025年4月19日